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武术学院办公室工作制度(试行)
2024-04-09 11:02   审核人:

 


    一、总则

为了规范学办公室的工作流程,提高工作效率,保证工作的准确性和及时性,保障院各项事业顺利开展,特制定本工作制度。

    二、工作内容

1.办公室负责学的日常行政事务,包括但不限于文件处理、会议组织、来宾接待、资料整理等。

2.负责制定和修订学的行政管理制度,并监督各项制度的执行情况。

3.协助学领导处理突发事件,做好应急管理工作。

    三、工作流程

1.文件处理:接收、登记、分类、传递、归档文件,确保文件处理的及时性和准确性。

2.会议组织:提前确定会议时间、地点、参会人员,准备会议材料,做好会议记录和会议纪要。

3.来宾接待:热情接待来访人员,了解来访意图,引导至相关部门或人员。

    四、工作要求

1.学校办公室工作人员应严格遵守工作纪律,保持良好的工作态度和职业道德。

2.对待工作要认真细致,确保工作的准确性和及时性。

3.保持良好的团队协作精神,积极沟通,共同完成工作任务。

4.工作人员着装得体。不在办公室吸烟、刷微信、看抖音、打游戏、聊天等与工作无关的事。

5.接待老师、学生和来访者要热情礼貌。

    五、纪律要求

1.上班签到

   上午:8:00-12:00,下午:2:30-6:00。工作人员上班要及时签到,下班前要退签。

2.工作人员必须按时到岗,严禁迟到早退或离岗,有事要向主管领导请假并在签到簿备注。

3.如工作人员违反纪律,造成工作延误或疏漏,主管领导要给与批评或告诫,也可建议给与警告、记过或撤职处分;情节严重者,移交相关部门处理。

    六、保密要求

1.办公室工作人员应严格保守学校学院秘密,不得随意泄露。

2.对涉及机密的文件、资料要妥善保管,不得私自复制、传播。

3.对不予公开的文件,不在微信群等平台发布。

    七、附则

1.本工作制度自发布之日起执行,如有需要修订,由学办公室负责修订。

2.本工作制度的解释权归学办公室所有。

 

 

                             武术学院

                                                               2024年4月8日

 

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