为进一步加强疫情防控，2022年1月2日上午9:00，艺术学院召开疫情防控会议，本次会议在腾讯会议举行，艺术学院党政领导班子，各教研室党支部书记、主任、年级辅导员参加。

会上传达了《关于加强疫情防控期间专任教师承担本科学生班主任和领导干部、研究生导师、教练员联系学生（运动员）工作的通知》（西疫控部发﹝2021﹞7 号）和《关于疫情期间严格落实学生晨午检和因病缺勤病因追踪制度的通知》（西疫控部发﹝2021﹞8 号）的文件精神，并做相关工作部署。

在本次会议中制定了具体工作计划，将艺术学院62位在职教师分配至36个自然班，两位教师（正、副班主任）共同管理一个自然班，由党政领导班子和各位辅导员对接全年级问题。要求两位班主任发挥自身作用，承担起管理班级的责任，通过开展第二课堂等一系列活动，保证学生安全稳定，第一时间引导和疏通学生情绪，并要求各教研室上报各班级正副班主任的教师名单和具体实施方案，做到疫情防控期间工作万无一失。

会上要求各教研室干部认真研读文件，领悟文件精神，认真做好详细计划和统筹工作。两份文件是教师下沉一线、主动联系学生工作任务的强化和分工的细化，并强调班主任制度落实时必须服从文件要求，即思想政治工作放在第一位，结合立德树人的根本任务和疫情防控的严峻形势，积极为学生排忧解难。最后，向各教研室主任和辅导员部署工作，要求各教研室主任将各班班主任集体以及针对性的疏导工作形成总结留存，并要求各辅导员建立台账，对生病和心理状态不佳的学生逐一登记，进而有针对性的解决问题，在工作落实上切记安排到位，执行到位。