各相关系、部、处及竞技体校：
接陕西省外事办公室《中共陕西省委外事工作领导小组办公室关于报送2018年度因公临时出国计划的通知》要求，为进一步加强学院因公出国境统筹规划和协调管理工作，更好的为学院对外交流和竞赛训练服务，现请各相关部门进行2018年度学院因公临时出国计划申报，具体要求如下：
1. 如有意向于2018年度自组团组出国进行学术交流访问、参加学术会议等，需提交书面申请（写明出访目的、出访意义及各团组成员选派理由和在出访中的实际工作），并填写《2018年度因公临时出国自组团组计划汇总表》；
2. 如参加上级部门（如国家体育总局、陕西省体育局、陕西省教育厅等）组织的双跨团组进行境外培训、比赛、援外执教等，需与有关上级部门沟通，只要有2018年出访计划的可能，就可以填报《2018年度因公临时出国参加双跨团组计划汇总表》；
各相关单位如有出访计划，请于1月23日前将纸质及电子版材料报送院党政办公室（行政楼211室）。
请各单位严格执行“因事定人”和“人事相符”的原则，高度重视因公临时出国计划申报工作，如逾期不报或漏报，不再补报，省外事办公室原则上也不再受理此类出访得审批及手续办理。
院党政办公室
二〇一八年一月十九日
