为了适应我国改革开放的新形势，进一步加强对参加国际学术会议的管理，根据国家教委“按需派遣、保证质量、学用一致”的原则，结合我院实际，特制定本审批办法。

一．选派出席国际学术会议人员应坚持德才兼备、择优选拔的原则。在政治上应符合出国政审条件，在业务上应具有较高的学术水平。

二．出席的国际学术会议在国际上要有一定的层次和级别，派出人员参加国际学术会议必须能取得较为理想的效益。

三．提交国际学术会议的论文需经院科研处进行保密审查。

四．学院选派出席国际学术会议人员的审批程序如下：

1．院科研处提出申请报告（附国际学术会议邀请函、论文录取通知书原件及翻译件、经费预算等），报伟德国际官网出国选拔领导小组办公室（办公室设在院国际交流中心），经初步审核后，报院务会研究。

2．经院务会批准后，申请人（指我院教职工、在校生）到国际交流中心填写《伟德国际官网公派出国及赴港澳人员申报表》，并持表到本人所在单位（系、部、处、所、院校）领导签署意见，由国际交流中心备案；

3．申请人到院国际交流中心填写有关表格，并办理有关出国手续。

五．根据上级有关部门规定，与会者回国后，应于一个月内写出汇报总结一式二份交院国际交流中心，并在全院一定范围内作会议情况介绍或有关学术报告。若未按此规定办理者，两年内取消参加境外国际学术会议的资格。

六．学校鼓励并支持我院教师自筹经费参加国际学术会议。对于自筹经费参加国际学术会议者，本人只需持有关邀请信（函）及中文译件，到国际交流中心填写《伟德国际官网公派出国及赴港澳人员申报表》，得到所在系、部、院、所领导及院科研处同意，并经主管科研和外事工作的院领导批准后，即可由院国际交流中心办理有关出国手续。

七．所有申请者应将有关申请材料在出国前三个月送院国际交流中心。

八．参加境外国际学术会议的经费按院科研处有关规定执行。

九．本办法由院国际交流中心负责解释。

十． 本办法自2005年3月1日起执行。